SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PT. TOYOTA ASTRA MOTOR
Diajukan Sebagai Syarat
Tugas
Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Yang Diampu Oleh Don Haidy Abel, ST, M.Sc
Disusun
oleh:
Kelompok 3
Amril Huda 201510325128
Endah
Dwi Jayanti 201510325078
Isnadena Rahmah 201510325079
Reza
Hanum Sinti 201510325165
Sutanti 201510325039
Fakultas Ekonomi
Manajemen
Universitas
Bhayangkara Jakarta Raya
2017
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PT TOYOTA
ASTRA MOTOR
A. Latar Belakang
PT Astra International Tbk didirikan pada tahun 1957 dengan
nama PT Astra International Incorporated.
Pada tahun 1990, Perseroan mengubah namanya menjadi PT Astra International
Tbk. Perusahaan ini telah tercatat di Bursa Efek Jakarta sejak tanggal 4 April1990. Saat ini mayoritas
kepemilikan sahamnya dimiliki oleh Jardine Cycle & Carriage's sebesar
50,1%.
Perseroan berdomisili di Jakarta, Indonesia, dengan kantor pusat di
JI. Gaya Motor Raya No. 8, Sunter II, Jakarta. Ruang lingkup kegiatan Perseroan
seperti yang tertuang dalam Anggaran Dasarnya adalah perdagangan umum,
perindustrian, jasa pertambangan, pengangkutan, pertanian, pembangunan dan jasa
konsultasi. Ruang lingkup kegiatan utama entitas anak meliputi perakitan dan
penyaluran mobil, sepeda motor berikut suku cadangnya, penjualan dan penyewaan
alat berat, pertambangan dan jasa terkait, pengembangan perkebunan, jasa
keuangan, infrastruktur dan teknologi informasi.
PT
Toyota Astra Motor (TAM) adalah salah satu perusahaan terbesar distributor kendaraan
produk Toyota.Saat ini, PT TAM mempunyai cabang yang tersebar di seluruh
wilayah Indonesia, dan pusatnya berada di Jakarta. PT TAM sendiri mempunyai
divisi - divisi yang menangani penjualan produk ke pelanggan. Salah satunya
yaitu divisi Duty Free Sales, yaitu divisi yang menangani penjualan produk
Toyota yang dikhususkan untuk organisasi nonpemerintah / internasional maupun
kedutaan asing di Indonesia.
Divisi
Duty Free Sales saat ini
mengolah data pelanggan dengan menggunakan aplikasi spreadsheet, dimana
aplikasi ini kurang efektif dalam perhitungan dan pencarian data yang
kemungkinan akan bertambah dan akan selalu di - update. Selain itu, data yang
ada pada spreadsheet tidak bisa diakses dan digunakan secara
bersamaan, mengingat jumlah karyawan yang banyak dan keperluan akses data yang
berbeda - beda. Serta laporan yang tidak dapat disediakan setiap saat, karena
pencarian data dan pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu, PT TAM divisi Duty Free
Sales membutuhkan sistem informasi yang membantu perusahaan melakukan
kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan proses pengolahan informasi, pencarian,
dan pelaporan menjadi lebih baik sehingga operasionalnya menjadi lebih efektif
dan efisien.
B. Gambaran Umum MDP (Monthly Delivery Plan)
MDP
Online adalah aplikasi web yang dirancang untuk dapat memberikan layanan data
MDP (Monthly Delivery Plan) secara
online kepada user yang berada di
TAM, Main Dealer, Zone serta Dealer Cabang. Data MDP berisi data rencana
produksi kendaraan beserta nilai aktualnya untuk setiap periode
produksi tertentu. Data - data tersebut sangat dibutuhkan oleh TAM, Main
Dealer, Zone maupun dealer cabang. Dengan diimplementasikan sistem MDP Online ini, banyak manfaat yang diperoleh PT
TAM, diantaranya penghematan kertas - kertas untuk pendistribusian secara hardcopy dan laporan - laporan yang
dibutuhkan, penghematan tinta printer
berkaitan dengan pendistribusian data dan laporan - laporan yang diperlukan,
peningkatan janji delivery kepada
customer karena pihak dealer dapat memberikan data yang tepat secara
cepat, peningkatan akurasi data yang berdampak pada berkurangnya tingkat kesalahan
dalam pembuatan data, proses distribusi data menjadi lebih cepat dan akurat yang
tadinya memerlukan waktu 3 hari untuk distribusi data sampai ke main dealer / dealer
sekarang hanya butuh waktu 10 menit saja maka pihak main dealer / main dealer
sudah menerima data, proses resived lebih cepat untuk proses pengiriman atau
pembatalan pengiriman dari main dealer /
dealer yang diinformasikan kepada pelanggan yang tadinya hanya dilakukan 2 kali
dalam seminggu sekarang dapat dilakukan setiap jam.
Sistem
informasi MDP Online yang diimplementasikan di PT. Toyota Astra Motor bertujuan
untuk menangani distribusi data kepada
main dealer / dealar mengenai data kendaraan yang diproduksi untuk
membantu main dealer / dealar, memberikan janji delivery kepada
customer. Untuk dapat merencanakan aktivitas penjualan dengan baik sehingga
dapat mencapai target yang telah ditetapkan, PT. Toyota Astra Motor memberikan
informasi mengenai produk kendaraan yang didistribusikan setiap bulannya
melalui Monthly Delivery Plan (MDP).
C. Aplikator
Didalam
perusahaan ini terdapat tiga peran aktor, yaitu:
- Admin gudang, yaitu orang yang bertugas dan memiliki hak akses untuk mengelola data mobil dan mengelola data user.
- Admin toyota, yaitu orang yang bertugas untuk mengelola data kedutaan dan data pelanggan.
- Manager, yaitu orang yang bertugas untuk mengubah status dokumen dan melihat laporan penjualan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar